Kiểm tra trắc nghiệm trực tuyến trong tuyển dụng - Doanh nghiệp và ứng viên cần lưu ý những điều gì?

1. Lưu ý đối với doanh nghiệp khi tổ chức kiểm tra trắc nghiệm trực tuyến trong tuyển dụng

Để có thể tổ chức các cuộc kiểm tra trắc nghiệm trực tuyến tuyển dụng suôn sẻ, hạn chế được những vấn đề không đáng có phát sinh trong quá trình tổ chức thi doanh nghiệp cần nắm rõ một số lưu ý sau đây:

Cung cấp đầy đủ thông tin về bài kiểm tra tuyển dụng trực tuyến 

Không ít ứng viên cảm thấy hoang mang và lo lắng khi được nhà tuyển dụng yêu cầu thực hiện các bài kiểm tra trắc nghiệm trước và sau khi thực hiện xong vòng thi phỏng vấn. Lý do là vì ứng viên không được phổ biến về bài thi trước khi thực hiện nên không thể tránh khỏi bất ngờ khi nhận được thông tin từ nhà tuyển dụng. 

Vậy nên, một trong số những lưu ý mà doanh nghiệp cần nắm là cung cấp thông tin đầy đủ, rõ ràng đến ứng viên để ứng viên biết được rằng bài kiểm tra là một bước trong quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Mục đích chính của việc làm này là nâng cao tính khách quan trong quá trình tổ chức thi. Ngoài ra cần cung cấp thêm các thông tin khách như thời gian làm bài, kèm theo những điều mà ứng viên cần chuẩn bị về thiết bị và không gian nhằm đáp ứng được yêu cầu, giúp ứng viên làm bài thi trong trạng thái tốt nhất. 

Quan tâm đến những trải nghiệm của ứng viên

Những trải nghiệm của ứng viên trong suốt quá trình phỏng vấn là một trong những yếu tố giúp hình ảnh của doanh nghiệp bạn trở nên chuyên nghiệp trong mắt ứng viên. Bên cạnh việc cung cấp những thông tin hữu ích về buổi kiểm tra trắc nghiệm trực tuyến, doanh nghiệp có thể cá nhân hóa trải nghiệm của ứng viên đối với bài test có sẵn họ và tên và bài kiểm tra được tạo dành riêng cho từng ứng viên khi tham gia làm bài thi. 

Theo đó có thể thấy tỷ lệ hoàn thành bài kiểm tra trắc nghiệm trực tuyến có thể đánh giá được mức độ nghiêm túc của ứng viên đối với bài thi. Với những bài test có thời gian làm bài dài sẽ khiến ứng viên bị nản lòng. 

Lựa chọn phần mềm thi trắc nghiệm phù hợp 

Ngoài ra, việc lựa chọn thi trắc nghiệm trực tuyến trên điện thoại, smartphone, laptop, máy tính,... ở bất cứ đâu và vào thời gian nào cũng là điều kiện cho các ứng viên và nhà tuyển dụng có thể tổ chức thi và tạo bài test dễ dàng. Để có được điều đó, doanh nghiệp cần tìm cho mình những phần mềm thi trắc nghiệm phù hợp có thể đáp ứng được nhu cầu đánh giá năng lực ứng viên trong quá trình tuyển dụng. 

Hiện tại, AZtest là phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến đánh giá năng lực cho ứng viên được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vì là phần mềm xây dựng trên hệ thống mã nguồn mở vì thế giao diện và bố cục của AZtest rất dễ sử dụng điều này giúp cho ứng viên dễ dàng thao tác trong quá trình làm bài kiểm tra. Hơn thế nữa AZtest còn là đem đến cho doanh nghiệp nhiều tính năng hữu ích trong quá trình tổ chức thi nhờ đó mà quá trình tổ chức thi dễ dàng, hiệu quả hơn đối với doanh nghiệp. 

Lựa chọn nội dung kiểm tra phù hợp khi tuyển dụng ứng viên 

Bài thi trắc nghiệm kiểm tra ứng viên trong quá trình tuyển dụng có nhiều mẫu bài test khác nhau. Việc đưa bài test vào kiểm tra trước phỏng vấn hay sau phỏng vấn tùy vào nhu cầu của từng doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp sẽ đưa test ngay sau khi ứng viên nộp đơn ứng tuyển nhằm loại bỏ bớt những hồ sơ không phù hợp. Có doanh nghiệp cho ứng viên làm test sau khi đã thông qua vòng duyệt CV, một số doanh nghiệp khách lại cho ứng viên làm bài kiểm tra trực tuyến sau khi phỏng vấn… Thông thường các bài kiểm tra trong giai đoạn này sẽ áp dụng bài kiểm tra tính cách và mức độ phù hợp về văn hóa. 

2. Lưu ý đối với ứng viên khi tham gia kiểm tra trắc nghiệm trực tuyến trong tuyển dụng

Vậy đối với ứng viên thì cần lưu ý điều gì trong suốt quá trình tham gia bài kiểm tra tuyển dụng trực tuyến. 

Làm quen với các dạng bài kiểm tra phù hợp với vị trí tuyển dụng

Việc làm quen với nội dung và hình thức của các bài test về tâm lý sẽ là cách giúp bạn có được một lợi thế đáng kể trong quá trình ứng tuyển. Các câu hỏi kiểm tra năng lực ngôn ngữ và con số thường là những câu hỏi trắc nghiệm cần được trả lời trong  thời gian rất ngắn. Trong trường hợp được thông báo trước về loại bài kiểm tra được sử dụng trong công ty bạn cần tìm hiểu và làm quen trước khi bắt đầu bài kiểm tra chính thức. 

Dù là bài test chỉ là một trong số những quy trình tuyển dụng, tuy nhiên nếu thực sự nghiêm túc và khao khát có được vị trí mà doanh nghiệp tuyển dụng thì ứng viên nên dành thời gian và công sức cho từng bước trong suốt quá trình tuyển dụng. 

Chuẩn bị tốt tâm lý để hoàn thành tốt bài kiểm tra của mình

Hãy chuẩn bị tốt tâm lý để đem lại kết quả tốt nhất cho bài kiểm tra đánh giá năng lực của mình trong quá trình tuyển dụng. Tâm lý ảnh hưởng rất nhiều và có thể làm giảm điểm của bạn trong các bài test về kiến thức. Do đó, hãy chắc chắn rằng bạn có chế độ nghỉ ngơi tốt và hợp lý trước khi bắt đầu bài kiểm tra của mình. 

Đặc biệt, với bài kiểm tra trắc nghiệm trực tuyến trước khi bắt đầu làm bài bạn nên kiểm tra kết nối mạng cũng như các thiết bị dùng để làm bài nhé, điều này sẽ hạn chế những sai sót trong quá trình làm bài thi, nhờ đó mà kết quả thi cũng tốt hơn. 

Hãy tập trung và trung thực đối với bài kiểm tra tính cách

Hãy thể hiện chính mình đối với những bài kiểm tra tính cách, điều này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá sự phù hợp của bạn với vị trí mà họ muốn tuyển dụng. Nếu cố ý thể hiện khác đi về bản thân mình có thể khiến bạn gia nhập vào môi trường không thật sự phù hợp với năng lực của bản thân, điều này gây mất thời gian cho cả bạn và nhà tuyển dụng. 

Trên đây là những lưu ý khi làm bài kiểm tra trắc nghiệm trực tuyến dành cho doanh nghiệp và ứng viên. Mong rằng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn đọc ít nhiều trong suốt quá trình tìm hiểu. 

Để sử dụng phần mềm hãy đăng ký tại đây: https://aztest.vn/bang-gia/goi-trial. Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm thi trắc nghiệm AZtest doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số hotline 0233 777 4455 hoặc inbox qua messenger: https://m.me/aztest.vn để được tư vấn hỗ trợ nhanh chóng!

>>> XEM THÊM: Luyện thi trắc nghiệm trực tuyến: Học sinh cần cẩn trọng