Các bước lập kế hoạch tuyển dụng lao động cho doanh nghiệp

Có rất nhiều các bước để xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động hiệu quả cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, ở bài viết này AZtest xin chia sẻ đến bạn 8 bước lập kế hoạch đơn giản, hiệu quả và đem đến sự thành công trong quá trình tuyển dụng, cụ thể:

1. Cần xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng nhân sự 

Một trong những bước quan trọng trong việc lập kế hoạch tuyển dụng lao động cho doanh nghiệp là xác định được nhu cầu tuyển dụng và vị trí mà doanh nghiệp đang cần tuyển dụng. Bạn cần tìm hiể rõ quy mô phát triển mà doanh nghiệp mình sẽ hướng đến trong tương lai, thực hiện đánh giá lại các thông số như tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, chính sách lương thường và khả năng thăng tiến trong doanh nghiệp. 

Ngoài ra, bạn cũng cần chủ động xác định các phòng ban nào trong doanh nghiệp đang cần nhân lực. Hay các dự án, phòng ban nào sẽ mở rộng và cần phải bổ sung thêm nhân lực, cũng như kỹ năng nào mà nhân lực hiện tại của doanh nghiệp đang bị thiếu hụt, cần bổ sung,... Tất cả những điều này sẽ giúp cho bạn biết chính xác nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp mình như thế nào.

2. Đưa ra những đánh giá khách quan về tình hình nhân sự trong doanh nghiệp

Bước tiếp theo bạn cần làm là dành thời gian để đánh giá về tình hình nhân sự của doanh nghiệp mình. Đây là cách làm hiệu quả nhất giúp bạn xác định được nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp bằng cách đánh giá thực trạng nhân sự theo cái nhìn khách quan nhất.

Việc dựa vào thực trạng này sẽ giúp cho nhà Tuyển dụng của những doanh nghiệp có thể nhìn nhận được thực tế về chế độ đãi ngộ, thương hiệu tuyển dụng, chính sách cũng như văn hóa của doanh nghiệp mình. Để từ đó biết được chính xác doanh nghiệp mình đang thừa hay thiếu nhân sự. Nhờ đó mà việc lập kế hoạch tuyển dụng lao động cho doanh nghiệp được hiệu quả hơn. 

3. Lập mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp

Đây là một trong số những bước rất cần thiết, bởi nếu không có kế hoạch cụ thể doanh nghiệp sẽ rất dễ bị rơi vào tình trạng tuyển dụng ứng viên dư thừa và mất thời gian cho việc ổn định bộ máy, tái cơ cấu hoặc cắt giảm nhân viên sao cho phù hợp. 

Thông thường, các doanh nghiệp sẽ lên kế hoạch nhân sự cho doanh nghiệp mình vào cuối năm, trong khoảng thời gian từ tháng 10 - 11. Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự sẽ bao gồm các nội dung bao gồm: thời gian triển khai và quy trình quản trị nhân sự, số lượng vị trí tuyển dụng, yêu cầu về công việc, mức lương dự trù,...

4. Xác định yêu cầu của ứng viên cho từng vị trí

Để giúp quá trình tuyển dụng đạt được kết quả cao, nhà tuyển dụng cần xác định rõ phẩm chất và kỹ năng cần có của một ứng viên mà doanh nghiệp đang mong đợi là gì? Công việc hàng ngày của họ như thế nào? Mục tiêu và kết quả mà bạn muốn ở người nhân viên đó ra sao? Đây là những câu hỏi mà nhà tuyển dụng cần xác định ngay từ ban đầu để tuyển đúng người, đúng vị trí mà doanh nghiệp đang cần. Nhà tuyển dụng cần tham khảo ý kiến từ trường bộ phận vị trí cần tuyển để đưa ra yêu cầu về phẩm chất và kỹ năng phù hợp cho ứng viên.

5. Tìm kiếm công cụ đánh giá năng lực phù hợp cho ứng viên

Một trong những cách tuyển dụng hiệu quả là tìm kiếm cho doanh nghiệp một phần mềm thi trắc nghiệm đánh giá năng lực cho ứng viên. Phần mềm thi trắc nghiệm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá chính xác năng lực ứng viên để từ đó tìm ra được những ứng viên có năng lực đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Đây cũng là một trong những bước trong việc lập kế hoạch tuyển dụng lao động trong doanh nghiệp.

Hiện tại, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ cho doanh nghiệp trong quá trình đánh giá năng lực cho ứng viên. Và một trong những phần mềm đang được nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn là phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến AZtest. AZtest là phần mềm thi trắc nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tạo đề, trộn đề, tổ chức thi, chấm thi, xếp loại và thống kê kết quả theo điểm số của ứng viên sau quá trình thi. Dựa vào kết quả thi nhà tuyển dụng sẽ biết được những ứng viên nào có năng lực và phù hợp với doanh nghiệp của mình. 

>>> Để hiểu rõ hơn về phần mềm thi trắc nghiệm đánh giá nhân sự AZtest, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua các kênh sau:

• Website: https://aztest.vn 

• Hotline: 0233 777 4455 

• Email: contact@aztest.vn

• Fanpage: https://www.facebook.com/aztest.vn 

6. Lên ngân sách cho kế hoạch tuyển dụng 

Ngân sách là một phần không thể thiếu trong quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Do đó, để kế hoạch tuyển dụng được suôn sẻ, đạt được hiệu quả cao nhà tuyển dụng cần lên chi tiết ngân sách cụ thể, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí khi tuyển dụng ứng viên. 

Dưới đây là một số chi phí mà bạn cần phải chi cho một chương trình tuyển dụng nhân sự, cụ thể:

• Quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội.

• Chi phí cho các nền tảng tuyển dụng

• Chi phí cho việc xây dựng thương hiệu.

• Chi phí cho nhân sự HR.

• Chi phí cho việc tham gia và tổ chức các ngày hội tuyển dụng.

• Những khoản chi phí khác.

7. Xây dựng chi tiết bản mô tả tuyển dụng

Để chiêu mộ được ứng viên hiệu quả thì một trong những bước mà bạn không thể bỏ qua là xây dựng chi tiết mô tả tuyển dụng. Đừng mải miết liệt kê các yêu cầu và kỳ vọng của nhà tuyển dụng đối với ứng viên mà cần nhấn vào những lợi ích vượt trội mà ứng viên có thể nhận được khi tham gia tuyển dụng như lương thưởng hấp dẫn, chế độ đãi ngộ tốt, môi trường làm việc năng động,... để thu hút ứng viên đăng ký ứng tuyển. 

8. Xây dựng quy trình tuyển dụng rõ ràng

Một quy trình tuyển dụng rõ ràng sẽ tăng mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Quy trình tuyển dụng sẽ giúp phân loại và lựa chọn ứng viên phù hợp với doanh nghiệp mình. Ngoài ra, việc doanh nghiệp đưa ra quy trình tuyển dụng rõ ràng sẽ là cách giúp bạn nhìn ngắm chân dung ứng viên tốt được hơn, giảm thiểu thời gian tuyển dụng và giảm tỷ lệ tuyển dụng sai. 

Trên đây là các bước lập kế hoạch tuyển dụng lao động cho doanh nghiệp mà bạn cần nắm để giúp doanh nghiệp mình có được những ứng viên tiềm năng, đáp ứng được nhu cầu công việc tại vị trí mà doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng. 

>>> XEM THÊM: 5 hậu quả của việc tuyển dụng sai người