Phần mềm nào giúp doanh nghiệp kiểm tra kỹ năng mềm của nhân viên?

Vậy tại sao doanh nghiệp cần quan tâm kỹ năng mềm của nhân viên và nên sử dụng phần mềm nào để giúp doanh nghiệp tổ chức thi trắc nghiệm cho nhân viên của mình? Hãy cùng điểm nhanh qua bài viết sau đây để trả lời thắc mắc này nhé. 

1. Tại sao doanh nghiệp cần quan tâm đến kỹ năng mềm của nhân viên?

Mọi người thường đánh giá cao kiến thức chuyên môn trong từng ngành nghề vì nghĩ rằng khi sở hữu nguồn kiến thức chuyên sâu sẽ giúp cho nhân viên hiểu hơn về những gì mình đang làm và phát triển. Tuy nhiên, kiến thức chuyên môn chỉ hỗ trợ 15% trong suốt quá trình làm việc còn 85% còn lại đòi hỏi đến kỹ năng mềm mà bạn đang sở hữu. Việc kết hợp hoàn hảo giữa kỹ năng mềm và kiến thức chuyên môn sẽ giúp cho ứng viên làm việc hiệu quả, năng suất hơn. 

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm đến kỹ năng mềm của nhân viên, bởi kỹ năng mềm là một trong số những cách giúp nhân viên có được những kỹ năng cơ bản hỗ trợ rất nhiều trong quá trình làm việc. Hơn thế nữa, việc phát triển kỹ năng mềm sẽ giúp nhân viên của bạn làm việc năng suất hơn thông qua việc tối ưu hóa thời gian trong ngày. Tùy vào tính chất công việc mà ứng viên cần tìm hiểu và học thêm các kỹ năng mềm cần thiết hỗ trợ phát triển con đường sự nghiệp của mình.  

Kỹ năng mềm sẽ là yếu tố hỗ trợ cho kỹ năng cứng khi nhân viên làm việc trong doanh nghiệp. Ngoài những kỹ năng như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quan sát, khả năng thích ứng, làm việc nhóm, đạt mục tiêu, sáng tạo trong công việc, thái độ tích cực, đạo đức làm việc, tính linh hoạt, khả năng học hỏi, đàm phán, quản lý thời gian, trí tuệ cảm xúc ... thì khi làm việc trong doanh nghiệp nhân viên còn cần phải nắm rõ các kỹ năng quan trọng khác như sử dụng Tin học văn phòng (Word, Excel,..), sử dụng Gmail - những kỹ năng đặc biệt cần thiết trong thời đại 4.0 hiện nay khi ứng dụng công nghệ thông tin vào làm việc. Đây cũng là hai kỹ năng cơ bản và cần thiết nhất đối với nhân viên khi làm việc trong bất kỳ một doanh nghiệp nào. 

2. Phần mềm nào giúp doanh nghiệp kiểm tra kỹ năng mềm của nhân viên?

Việc trau dồi kỹ năng mềm cho nhân viên trong doanh nghiệp rất quan trọng. Hiện có nhiều cách để rèn luyện kỹ năng mềm tạo sự linh hoạt cũng như khả năng thích ứng với công việc cho nhân viên. Theo đánh giá của nhiều doanh nghiệp thì việc sử dụng phần mềm thi trắc nghiệm được cho là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp rèn luyện kỹ năng mềm cho nhân viên của mình. 

Hiện tại, với phần mềm thi trắc nghiệm trên thị trường có rất nhiều vị đơn vị cung cấp và một trong số những cái tên nổi bật nhất chính là AZtest. Với AZtest doanh nghiệp không những được cung cấp phần mềm mức giá rẻ mà giao diện website còn thân thiện, dễ sử dụng chỉ cần thực hiện các bước đơn giản là người dùng đã có ngay một giao diện website riêng cho chính mình.

Đặc biệt khi sử dụng AZtest đề rèn luyện kỹ năng mềm cho nhân viên lại vô cùng thích hợp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian trong quá trình đào tạo, rèn luyện và có được kết quả cao. Với AZtest nhân viên có thể rèn luyện mọi lúc, mọi nơi dễ dàng nắm được những kỹ năng mềm cần thiết giúp ích rất nhiều trong quá trình làm việc cho doanh nghiệp.

Để giúp doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm AZtest trong quá trình tạo đề thi trắc nghiệm rèn luyện kỹ năng mềm cho nhân viên chúng tôi xin chia sẻ đến bạn các bước cần thực hiện như sau: 

• Bước 1: Bạn cần đăng ký khởi tạo tài khoản trên hệ thống AZtest tại đây.

• Bước 2: Sau khi khởi tạo thành công, hệ thống sẽ gửi đến email bạn đã đăng ký tài khoản và mật khẩu. Bạn sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu đó để đăng nhập tài khoản trên AZtest.

• Bước 3: Bạn tiến hành biên soạn đề thi trắc nghiệm kỹ năng tin học văn phòng trên AZtest theo các hướng dẫn tại đây.

Để giúp doanh nghiệp hình dung dễ dàng hơn về cách tạo đề thi trắc nghiệm, AZtest đã tạo bộ đề thi mẫu: Đề thi trắc nghiệm rèn luyện kỹ năng Tin học văn phòng cho nhân viên có thời gian thi 20 phút. Bộ đề thi bao gồm 20 câu hỏi và được tính theo thang điểm 10.

Bạn có thể tham khảo bộ đề thi này tại đây để có thể tạo ra một ngân hàng bài thi trắc nghiệm Tin học văn phòng được phong phú và chất lượng hơn.

Bài viết trên đã chia sẻ đến quý doanh nghiệp tầm quan trọng của việc rèn luyện kỹ năng mềm cũng như cách ứng dụng phần mềm thi trắc nghiệm AZtest vào rèn luyện cho nhân viên. Trong quá trình tạo đề nếu có thắc mắc cần được hỗ trợ xin liên hệ với chúng tôi theo số hotline 0233 777 4455 (Ext 3) để được nhân viên tư vấn, hỗ trợ tận tình nhất. 

>>> XEM THÊM: TOP 6 phương pháp giúp đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp hiệu quả nhất