Hướng dẫn tạo đề đánh giá kỹ năng sử dụng công cụ tích hợp trên Google

1. Kỹ năng sử dụng công cụ tích hợp trên Google quan trọng như thế nào với nhân viên/ lãnh đạo doanh nghiệp

Có thể nói một trong những công cụ đem lại rất nhiều hiệu quả trong quá trình sử dụng cho nhân viên và lãnh đạo trong doanh nghiệp chính là các công cụ tích hợp của Google. Cụ thể:

• Giúp thực hiện các công việc tạo văn bản, tạo file, tạo folder,... trực tuyến ngay trên hệ thống của Google 

• Dễ dàng trao đổi văn bản, thông tin với người đồng nghiệp, lãnh đạo trong doanh nghiệp 

• Tiếp cận nhanh với công nghệ thông tin, giúp quá trình làm việc được dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả

• Tạo cuộc họp trực tuyến dễ dàng thay vì sử dụng các công cụ khác.

• Google còn hỗ trợ công cụ tạo bộ lịch cho phép bạn lập lịch, tổ chức và chia sẻ các sự kiện cho đồng nghiệp và lãnh đạo trong công ty.

• Dễ dàng hơn khi chia sẻ thông tin về sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng của mình. 

• Hỗ trợ ghi chú, nhắc nhở,... một trong những tính năng rất cần thiết để sử dụng trong công việc.

2. Bộ đề thi mẫu: Đề thi đánh giá kỹ năng sử dụng công cụ tích hợp trên Google

Để tạo được đề thi đánh giá kỹ năng sử dụng công cụ tích hợp trên Google bạn cần lựa chọn phần mềm thi trắc nghiệm chất lượng. Hiện tại, trên thị trường có rất nhiều phần mềm thi trắc nghiệm chất lượng được các doanh nghiệp lựa chọn để sử dụng và một trong số những cái tên nổi trội chính là AZtest. 

Là một trong số những sản phẩm được phát triển bởi Công ty TNHH mã nguồn mở Thuận Đức. Với AZtest doanh nghiệp không những được cung cấp phần mềm mức giá rẻ mà giao diện website còn thân thiện, dễ sử dụng chỉ cần thực hiện các bước đơn giản là người dùng đã có ngay một giao diện website riêng cho chính mình.

Để giúp doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm AZtest trong quá trình tổ chức thi đánh giá kỹ năng sử dụng công cụ tích hợp trên Google chúng tôi xin chia sẻ đến bạn các bước cần thực hiện như sau: 

• Bước 1: Bạn cần đăng ký khởi tạo tài khoản trên hệ thống AZtest tại đây.

• Bước 2: Sau khi khởi tạo thành công, hệ thống sẽ gửi đến email bạn đã đăng ký tài khoản và mật khẩu. Bạn sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu đó để đăng nhập tài khoản trên AZtest.

• Bước 3: Bạn tiến hành biên soạn đánh giá kỹ năng sử dụng công cụ tích hợp Google trên AZtest theo các hướng dẫn tại đây.

Để giúp doanh nghiệp hình dung dễ dàng hơn về cách tạo đề thi trắc nghiệm, AZtest đã tạo bộ đề thi mẫu: Đề thi trắc nghiệm đánh giá kỹ năng sử dụng công cụ tích hợp trên Google có thời gian thi 15 phút. Bộ đề thi bao gồm 10 câu hỏi và được tính theo thang điểm 10.

Bạn có thể tham khảo bộ đề thi này tại đây để có thể tạo ra một ngân hàng bài thi trắc nghiệm đánh giá kỹ năng sử dụng email trong doanh nghiệp được phong phú và chất lượng hơn.

3. Ưu điểm của các công cụ tích hợp trên Google phổ biến nhất hiện nay

Dưới đây là ưu điểm của một số công cụ tích hợp trên Google phổ biến nhất mà bạn có thể tham khảo.

Google Drive:

• Giúp bạn lưu trữ tập tin hay thư mục trên internet

• Lưu trữ miễn phí tới 15Gb dung lượng

• Dễ dàng chia sẻ quản lý tập tin, thư mục với mọi người

• Có thể tạo và quản lý tất cả các công cụ của Google

=> Xem thêm thông tin tại đây

Google Calendar:

• Dễ dàng tạo và chỉnh sửa sự kiện, lịch họp, hội nghị,...

• Tích hợp với Gmail, dễ dàng chia sẻ, cộng tác

• Tích hợp với Google Hangouts Meet, dễ dàng họp trực tuyến

• Tích hợp với nhiều công cụ khác của Google

• Đồng bộ trên nhiều thiết bị

=> Xem thêm thông tin tại đây

Google Keep 

• Giao diện thân thiện, đơn giản

• Nằm trong hệ sinh thái Google

• Đồng bộ trên nhiều thiết bị

• Hỗ trợ ghi chú hình ảnh và âm thanh

=> Xem thêm thông tin tại đây

Bài viết trên đã chia sẻ đến bạn các tạo đề thi đánh giá kỹ năng sử dụng công cụ tích hợp trên Google cũng như những ưu điểm của các công cụ này trong quá trình làm việc. Trong quá trình tạo đề nếu có điều gì thắc mắc xin liên hệ với AZtest theo số hotline 0233 777 4455 (Ext 3) để được nhân viên tư vấn, hỗ trợ tận tình.

>>> XEM THÊM: Cách tạo đề thi đánh giá kỹ năng sử dụng Email trong doanh nghiệp